Heavy Jam

Noget ved musikken

Nyeste artikler

Spar din virksomhed for penge med faktura scanning

faktura-scanning

Mange virksomheder i dag implementere flere og flere systemer, der skal digitalisere og forbedre deres forretningsprocesser. Problemet med dette er, at implementeringen ofte er meget omkostningsfuld, da alle elektroniske apparater skal indrettes derefter. Derudover kan det være meget dyrt i forhold til både vedligeholdelse og udvikling. I forhold til udviklingen skal man nåde sørge for at selve systemet bliver udviklet, men også at ens medarbejdere kan følge med i denne udvikling. Dette kræver ofte at medarbejderne bliver efteruddannet så de kan navigere rundt i det implementerede system. En billigere løsning vil i nogle tilfælde være, at uddelegere nogle af disse opgaver til eksterne samarbejdspartnere. Dette kan eksempelvis være i forhold til fakturaer, hvor man nu har mulighed for at scanne sine fakturaer, og sende dem til en virksomhed som sørger for de opgaver, der er tilknyttet disse fakturaer.

Fordele ved at anvende faktura scanning.

En af de helt klare fordele ved at anvende faktura scanning er, som det også er nævnt ovenfor, er at det ofte vil være billigere. Det vil betyde, at din virksomhed ikke skal bekymrer sig om den del længere, og kan derfor fokusere sin energi og arbejdskraft på andre opgaver, der kan optimere virksomhedens formåen på det pågældende marked. Derudover fralægger virksomheden sig et ansvar, og hvis der opstår fejl i forsendelsen eller bearbejdelsen af en faktura, er det ikke længere din virksomheds ansvar at rette fejlen, men derimod det firma, som du har udelegeret opgaven til. Dette kan samtidig betyde en besparelse på de midler, som man ville skulle have brugt til at rette den fejl, der var blevet begået. Hvis man har en stor virksomhed med mange afdelinger kan det endvidere være en fordel, da man med god information, vil kunne samle alle disse fakturaer et sted. Og jo flere fakturerer, som man kan få scannet og uddelegeret jo større besparelse vil man også kunne opnå i forhold til, hvis virksomheden selv havde udført disse opgaver. Dette er selvfølgelig baseret på antagelsen af at besparelse og antal fakturerer stiger ekspotentielt.

Ulemper ved at anvende faktura scanning

I nogle virksomheder vil man opleve, at der allerede er implementeret informationssystemer, der kan tage sig, at de fakturaer, der skal sendes og bearbejdes. Her er der ofte tale om de større virksomheder, som har et informationssystem, hvor alle informationer er samlet, og den går på tværs af alle de mindre virksomheder, som de har på tværs af landende. Det vil derfor i denne forbindelse være en ulempe, at bruge denne faktura scanning og derved uddelegere opgaven. Dette er også på trods af, at det måske vil være billigere isoleret set. Det vil være en ulempe fordi, man først vil være nødt til at bruge midler på, at informere alle afdelinger om, at denne opgave ikke længere er noget, som virksomheden selv tager sig af. Derudover vil det i mange tilfælde være besværligt, at samle alle fakturerer fra alle afdelinger, og være enig om, hvor de skal sendes hen og så videre.